Room reservation Rules and Expectations | Reglas y expectativas de uso de los salones

Reglas y Expectativas

  1. Un miembro del Ministerio debe estar presente 10 minutos antes de la hora programada.
  2. Habra un periodo de gracia de 10 minutos; si ningún miembro llega después de ese tiempo, se perderá la reserva del salón/classe.
  3. Si cancelas tu reunión, por favor llama a la oficina con antelación. La oficina está abierta los lunes, martes y jueves de 9 am a 5 pm (cerrada de 12 pm a 1 pm). Si es el día de la reunión, llama a Yosie.
  4. Todas las reuniones regulares del ministerio y del grupo deben terminar (limpio y listas para irse) a las 9 pm. Todo se cerara a las 9pm.
  5. Las reservas de sala están disponibles de 6 pm a 9 pm, de lunes a viernes.
  6. Para ocasiones especiales que requieran pasar de las 9 pm o durante horarios no disponibles, se debe solicitar y obtener la aprobación del Padre Roberto con anticipación para que el ministerio de llaves pueda organizarse y adaptarse.

Rules and Expectations

  1. A Ministry member must be present 10 minutes before the scheduled start time.
  2. The Key minister will give a 10 minute grace period, if no member is present after 10 minutes of scheduled start time the room reservation will be lost.
  3. If your meeting is canceled, please call the office in advance. The office is open on Monday, Tuesday, and Thursday from 9 am to 5 pm (closed from 12 pm to 1 pm). If it’s the day of the meeting, call Yosie.
  4. All regular ministry and group meetings must conclude (cleaned up and prepared to leave) by 9 pm. Key ministers will secure all classrooms and gates at this time
  5. Room reservations are available from 6 pm to 9 pm, Monday through Friday.
  6. Special occasions where you need to go past 9pm or during time that is not available must be requested and approved by Fr. Roberto in advance so the key ministry can organize and accommodate